关于规范学院各类会议的通知
各部门、系（部）：
为规范会议管理，提高会议质量，促进学院各项工作开展，结合工作实际，现将关事项进一步明确如下：
一、会议类别
（一）党委会、党委扩大会议
时 间：每月一次，当月第二周周四下午4：30分
参会人员：党委委员、或扩大至各支部书记，或相关工作的职能部门负责人
主 持 人：党委书记
会议内容：研究党建、思政、德育、群团工作中的重要问题
（二）党支部组织生活会
时 间：每月一次，当月第三周周四下午4:30分
参会人员：本支部全体党员（预备党员）
主 持 人：支部书记
会议内容：理论学习、思想教育、党员发展等
（三）院长办公会
1、月计划总结会
时 间：每月一次，当月最后一天下午4:30分，周六周日顺延至第一个工作日
参会人员：全体行政人员（系部学工干事和教学秘书）
主 持 人：办公室主任
会议内容：明确当月工作计划重点，对照月计划对上月工作进行总结。
2、重大事项会议
时 间：根据实际工作需要确定
参会人员：院级领导、各部门负责人及相关人员
主 持 人：院长
（四）部门工作会议
1、周工作例会
时 间：每周五下午
参会人员：部门全体工作人员
主 持 人：部门负责人
会议内容：总结本周工作、安排下周工作
2、月工作总结会
时 间：每月一次，在当月最后一周周工作例会时间召开
参会人员：部门全体工作人员
主 持 人：部门负责人
会议内容：总结本月工作、安排下月工作
3、学习会议
时 间：每双周三下午4:30分召开
参会人员：部门全体工作人员
主 持 人：部门负责人
会议内容：开展政治学习和业务学习
（五）期中、期末工作总结会
时 间：每学期期中、期末
参会人员：全体教职工
主 持 人：分管行政工作的院领导
会议内容：总结半期或整学期工作
（六）干部述职会
时 间：学期（学年）结束
参会人员：全体教职工
主 持 人：分管行政工作的院领导
会议内容：中层及以上干部面向全体教职工述职
二、相关要求
（一）各类会议必须安排专人记录，每半期由党政办公室检查考核。
（二）会议记录要求：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。
（三）各类会议的组织及召开，必须严肃认真，务实高效，内容充实，严格纪律，有会议考勤。
（四）分管领导要参加、指导分管部门及联系系（部）的各项工作会议。
太阳成集团tyc1050办公室
2015年10月9日