各部门（系部）：
为加强考试考务及疫情防控管理，严肃考风考纪，确保本学期期末考试公平、公正、顺利进行，根据学院考试工作相关规定，现将本学期期末考试考务及疫情防控相关工作通知如下：
一、考试时间
（一）考查课程考核时间
2020年12月23日至2021年1月8日，具体每门课程考核时间安排见《2020-2021学年第一学期考查课程考核安排表》。
（二）考试课程考核时间
2021年1月12日至2021年1月20日，具体每门课程考试时间安排见《2020-2021学年第一学期期末考试安排表》。
二、考试组织
（一）学院考务组织机构
主考：熊峰
副主考：张洪波
巡考员：谢和书、孙铭、杨渊
考场信号及视频监控：王强
安全保卫：王曦
后勤及医疗保障：李勇
考务办公室主任：罗小芳
考务工作人员：向菊红、刘梦瑕、杜梦欣、唐雅、王小雨、徐萍、何韵
考务办公室：教学楼109
（二）系部考务组织机构
1.电子信息工程系
考场主任：郭明钢
考务工作人员：蒋梦琪、杜梦欣
考务办公室：教学楼414室
2.机电工程系
考场主任：白军福
考务工作人员：胡婷、唐雅
考务办公室：教学楼509室
3.经济管理系
考场主任：苟杜梅
考务工作人员：邓棋、王小雨
考务办公室：教学楼231室
4.建筑与艺术系
考场主任：郭涛
考务工作人员：安辉、徐萍
考务办公室：教学楼124室
5.人工智能学院
考场主任：孔祥义
考务工作人员：刘璇、刘梦瑕
考务办公室：教学楼108室
6.基础与思政部
考场主任：宋瑾
考务工作人员：肖彬芯、何韵
考务办公室：教学楼108室
三、考务工作安排
（一）考务培训
2020年12月31日前，教务处组织各系部及相关部门负责人召开本学期期末考试考务工作培训会。2021年1月8日前，各系部组织召开期末考试考务工作会及监考员培训会。
（二）考生组织
2021年1月4日至10日，各系部、各班级负责组织考前复习和严肃考风考纪主题班会，积极正面宣传学院考试相关规定，强化对学生的诚信教育和严肃考风考纪教育，并将《学生违反考试纪律处理办法》和学院学籍管理规定的有关内容传达给每一位考生。
（三）考场卫生
2021年1月11日，根据教室卫生责任区域，各系部负责组织各班级打扫各考场清洁卫生。各班级负责每堂考试考前考场清洁卫生，教务处及各系部检查和考核。监考员负责监考当堂考试考场清洁卫生，巡考员检查和考核。
（四）考场布置
2021年1月11日，按照期末考试安排表，各系部、各班级负责布置本系部考场，即电子信息工程系负责布置教学楼4楼考场，机电工程系负责布置教学楼5楼考场，经济管理系负责布置教学楼2楼、3楼考场，建筑与艺术系负责布置教学楼1楼和学术报告厅1、2、3考场。要求将考场内与考试无关的物品彻底清除干净，并按规定模板写好板书，张贴好小件物品存放指示标签，并将座位号按S型均匀粘贴在在考生座位的左上角，教务处及各系部负责检查和考核。
（五）考场信号
1.校园广播信号：团委负责校园广播信号，要求在每堂考试考前20分钟开始连续广播两遍考场规则。
2.教室广播信号：信息中心负责教室广播信号，要求2021年1月8日前完成教室广播信号设置及调试。
（六）试卷保管
1.试卷领取（从保密室至考务办公室）
各系部考务工作人员（2人及以上）于每堂考试开考前40分钟，到保密室领取本系部当堂考试试卷。由系部考务工作人员将试卷从保密室运送至系部考务办公室，系部考务工作人员负责按堂数整理、发放本堂考试试卷及考试相关物品（如试卷、金属探测器、草稿纸等）。
2.试卷发放（从考务办公室至考场）
每堂考试开始前，监考员需提前30分钟到系部考务办公室领取试卷。监考课程属于电子信息工程系的监考教师在教学楼414室领取试卷；监考课程属于机电工程系的监考教师在教学楼509室领取试卷；监考课程属于经济管理系的监考教师在教学楼231室领取试卷；监考课程属于建筑与艺术系的监考教师在教学楼124室领取试卷；监考课程属于基础与思政部的监考教师在教学楼108室领取试卷；监考课程属于人工智能学院的监考教师在教学楼108室领取试卷。
3.试卷验收（从考场至考务办公室）
每堂考试结束后，监考员须认真清点试卷份数，认真填写考场记录及监考步骤和期末考试签到表，认真整理试卷、草稿纸等，由系部考务工作人员清点、验收合格、签字完毕后监考工作结束，方可离开。
（七）监考安排
根据学院监考工作安排，监考员原则上不得请假，不得私自调整监考安排，特殊情况必须请假者，需提前向系部提交书面申请并做好监考协调安排，由系部主任签字批准，交教务处向菊红处备案。
（八）巡考安排
1.学院巡考：巡考员分两组进行巡考，孙铭和杨渊一组，谢和书和张洪波一组，每堂考试每组须独立全面巡视考场，严肃、认真检查各考场监考员履职尽责情况和考场考风考纪情况，并认真做好巡考工作记录。
2.系部巡考：根据本学期期末考试安排表，各系部巡考员（系主任）应认真巡视本系部考场，全面检查每堂考试考场布置情况、监考员履职尽责情况和考场考风考纪情况等，并认真做好巡考工作记录。考务工作人员要在考场外不间断巡视，即负责场外监考。
（九）考务宣传
教务处负责制作考试组织机构、考场规则、监考员职责、考试安排表、考场重地展板并于考前公布在教学楼前；根据学院期末考试宣传工作方案，宣传部门负责教学楼LED、实验楼大屏幕宣布。
（十）后勤及医疗保障
后勤处负责考试相关物资保障、教学楼卫生保洁，用电、用水、考试期间试卷装订物品正常使用、医务室等保障工作，确保本次考试顺利进行。
（十一）违纪处理
考试期间若发现学生违规违纪现象，各系书记和年级主任负责教育和处理本系部学生，并报学生处及时拟定并公布处分文件；若发现教师违规违纪现象，各系部书记负责教育和处理本系部教师，并将检查材料及教学事故认定材料及时报教务处。
三、防控工作安排
（一）从校外返校参加期末考试或重修补考的学生进入校园时，保卫处负责测温、验证并检查所有进入校园参加考试的考生健康码，体温异常的考生由专业医护人员带入观察区，健康码非绿码的考生不能进入校园。
（二）考生在进入考场前要佩戴口罩但不得因为佩戴口罩影响身份识别，进入考场后由考生自行决定是否佩戴口罩。
（三）考试结束后，考生散场时要按监考员的指令有序离场，不得拥挤，保持人员间距，考务办公室和考场保持自然通风。
（四）考试当天有发热、咳嗽等症状者，按有关疫情防控规定进行处理。具备继续完成考试条件的考生，须安排在备用考场考试。考试结束时，由专业人员当场简要向所有考生进行解释和说明，避免其他考生恐慌。
（五）所有考务工作人员及监考员应严格按照学院防控工作要求，进入校园需测温、验证、消毒等，考场内全程佩戴口罩，每个考场监考员配带75%消毒酒精1瓶，必须随时做好手卫生等个人防护。
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2020年12月21日