为加强文印中心管理，使之规范化、制度化，提高公文承办效率，树立良好的窗口形象，提供更优质的服务，特制定本制度。
一、文印室管理
（一）文印室是院内负责各办公室及全院师生个人各类文件打印、装订、复印及速印的工作场所。按照保密工作制度要求，无关人员不得入内。
（二）工作人员必须坚守岗位，遵守保密制度，热情服务，按时、按质、按量完成任务。做到文本规范、美观，尽量降低差错率。
（三）各类公文进行打印、装订、盖章、分发等须严格按公文处理办法和程序办理。文件打印完后应将原稿、文件签发单、打印件一并交办公室存底。
（四）工作人员应当认真保管好密级文稿、存储介质，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。
（五）工作人员要按照有关要求对印刷的文件及相关材料，经部门负责人同意后进行定期销毁。
二、文印中心管理
（一）牢固树立服务意识，提高文印中心工作的服务效率和服务质量。
（二）文印中心采取两种模式办公。一是对学校各职能部门因公复印、打印、速印等采取部门负责人或部门指定人员签单后办理的服务模式，二是师生个人的复印、打印等采取现付式服务模式。
（三）各类文件、材料按轻重缓急安排打印。属急件，须在限定时间内完成。
（四）凡打印、复印及速印文件、材料后，各部门务必在《文印中心使用登记册》上进行登记并签名予以确认。
（五）文印中心工作人员将根据登记册记录情况每月进行统计，按成本价汇总，并把汇总表报各职能部门，经部门负责人确认后计入部门台帐。
（六）各职能部门要指定专人负责办理部门的打印、复印及速印工作，并送文印中心备案。
（七）复印或速印时，必须由文印室工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，造成设备损坏的将追究赔偿责任。
（八）任何部门或个人不得随意使用文印中心的纸张及耗材等有关物品。
三、设备维护及管理
（一）文印中心设备由办公室统一管理。
（二）工作人员要按照设备的使用情况，进行定期的检查、保养和维护。对随时出现的一些小故障，要进行及时排除和维修，以延长设备使用寿命。
（三）工作人员负责所用计算机及相关办公设备的维护、保养，计算机易耗品的领用、登记和保管工作。
（四）建立各类原材料消耗及设备维修台帐，定期检查复印纸、油墨等消耗物品的库存数量，及时将所需购置文印材料的数量和设备维修情况上报后勤处，以便随时补足库存。
（五）工作人员要搞好室内卫生，确保室内整洁。文印用品务必摆放有序，不得凌乱。
（六）要采取防盗安全措施，消除隐患，工作人员下班后必须关闭文印室设备电源和门窗，做好安全防范工作。
四、经费收取及管理
（一）各部门因工作需要打印、复印、传真、速印不收取费用，但须在使用登记册上做好登记，以便核算。
（二）对教职工、学生个人打印、复印、传真、速印资料，学院收取适当费用。（收费标准附后）
（三）文印中心的经费管理原则上由财务处指定专人每周对文印中心的收入情况进行核算。
（四）文印中心工作人员每周五下午3：00前将本周文印中心的收入情况及登记表报财务处，由财务处进行核算和入账。
（五）文印中心工作人员必须严格按照学校规定的收费标准进行收费或记账，认真做好记录。
（六）工作人员不准乱收费，不准挪用或侵占公款，一经发现将予以严肃处理，情节严重者学校将予以解聘及追究其相关责任。
五、本制度解释权属学院，从公布之日起执行。
二〇一三年二月