一、仪器设备的使用和保管
（一）凡学院购置的仪器设备均需入库登记建帐，做到账物相符。
（二）实验仪器设备原则上不允许外借和随便拆改，确需外借或拆改时，必须说明理由，报主管部门批准。
（三）对出故障的仪器设备，原则上由各实验室管理员维修，对超出维修能力的故障，可向实训中心提出，向后勤处申请联系院外维修。
（四）有关仪器设备的购入，由各系部提交设备采购论证报告，实训中心审核后汇总提交学院批准后执行。仪器设备使用时的调拨、损坏、丢失、报废等事项，均须填写相关表格并及时上报。
（五）各实验室工作人员要加强仪器设备的保管和维修，按其不同的性能和要求，分别做好防尘、防潮、防水、防锈、防腐、防盗等工作，以确保其应有的性能和精密度，使其处于完好可用状态。
二、仪器设备损坏、丢失赔偿
（一）凡属责任事故造成仪器设备损坏、丢失的应追究当事人和有关领导的责任，并按规定责令赔偿。
（二）因下列原因之一，造成仪器设备或关键部件损坏、丢失为责任事故：
1.不按技术规程操作。
2.不熟悉仪器设备的工作原理和技术性能进行操作。
3.擅自拆卸或改装仪器设备，致使设备损坏。
4.实验时，由于指导教师不负责任或不听从指导教师安排，致使仪器设备损坏。
5.擅自将仪器设备或关键部件挪作自用或他用。
6. 实验管理员工作不负责任，领、发、借不按规定手续办理。
（三）在确定赔偿处理时，应根据损失价值的大小、具体情节、本人一贯表现以及事后的认识态度，责令赔偿损失价值的全部、部分或免于赔偿。损失、丢失仪器设备，一般应按原价（或折旧价）赔偿。若是部分损坏，经修配后尚能完好使用，可按实际修配费用赔偿，若事故责任不止一人，需分清责任大小，分别承担责任。
（四）赔偿费一律上缴学院财务处，作为实验仪器设备专用款。
（五）确定赔偿处理后，当事人应在一个月内办理赔偿手续，超过期限，则加重赔偿，若一次赔偿经济上确有困难，学生须经班主任同意，主管负责人批准，可以减免或延至毕业时偿还；教职工须经学院领导同意后方可减免或在酬金中分期扣除。
三、低值品、易燃品管理
（一）物品的管理应遵循统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。各系部应于每学期第3个月向实训中心报送下学期所需物资采购计划，实训中心确认，向学院提交物资采购计划，经学院主管领导讨论、审批后，安排专人购置。
（三）各实验室一般不设库房。为保证日常消耗和临时需要，对常用和专用的物品可限量备用。
（四）由专人负责对易燃、易爆等危险品进行保管，必须采取必要的劳动保护与安全措施，确保人身和物品安全。
四、实验仪器设备维修
（一）设备发生故障后，向实训中心报修，实训中心相关人员要在最短时间内做出回应，不得无故拖延。
（二）维修前，要全面了解设备的使用状况，测试各项性能指标，判断故障的位置、种类与范围，充分了解设备的原理、特点、折装步骤，保证维修的质量。
（三）设备检修完毕，须进行性能测试，特别是安全性能测试。
（四）在保修期内的设备，在征求原厂家意见前提下，可自行解决常用的软件故障，若需拆卸，原则上由厂家完成。
（五）非保修期内的设备，若维修过程中要更换配件，则必须反复判断，必要时由专业人员检查后作出决定，并经主管领导批准。
（六）设备维修后要进行跟踪，做好相关记录。
（七）在维修过程中，若不按操作规程或违背相关原理造成设备损坏，由维护人员承担相应的责任。
（八）对于维修过程中不能解决的问题要及时上报，以寻求妥善的解决方案，保证设备及时修复。
五、实训仪器设备报损
（一）属年久无法修复的仪器设备或已淘汰不能适应教学要求的仪器设备，每期末由各系部提交报损仪器设备清单，由实训中心组织有关专业技术人员对仪器设备进行鉴定核实，方可列入报损范围。
（二）已经报损物品，要从学院保管账目及实物帐目中销帐，并附报损清单一份作报损凭证。学院领导必须在报损清单上签字方可生效。
（三）报损物品经审批后，由实训中心负责人会同后勤处和计财处对物品进行处理。实验管理员不可将报废品擅自处理。